Lecciones – Ordenadores e Internet

Es desesperante ver que el ordenador no quiere arrancar y que sólo nos queda un recurso para volverlo a la vida: formatear e instalar de nuevo el sistema operativo. Para muchos es frustrante el tener que recurrir a esta forma de recuperar nuestras relaciones con el equipo informático. Sí, ya sabemos que dentro de unas horas volveremos a tener todo instalado y la conexión de Internet activa. Podremos establecer comunicación con nuestros amigos de Twitter y Facebook pero, ¿qué ha pasado con nuestros documentos, imágenes, vídeos y configuraciones de correo y navegadores web? Se han perdido. ¿Por qué? Porque no teníamos ninguna copia de seguridad que almacenase en nuestro disco duro externo, en la unidad USB, en un CD/DVD, o un servidor remoto con acceso FTP todo lo anterior. Con el fin de que nunca más se vuelva a repetir, de que la desesperación no nos invada, vamos a instalar en nuestro ordenador GFI Backup Home Edition, una aplicación excelente para efectuar copias de seguridad que, además, es gratuita.

Después de proceder a la descarga e instalación del programa, ejecutamos el mismo. En la pantalla de nuestro ordenador se abre una ventana que muestra cuatro opciones: Backup, Restore, My Tasks y Sync. ¿Qué hacemos? Pulsamos sobre Backup para efectuar la copia de seguridad de nuestros archivos. Se abrirá un asistente. Sólo debes seguirlo paso a paso, es muy fácil, aunque esté en inglés. Esto es lo que debes hacer:

• Indica el nombre que le vas a dar al backup (copia de seguridad). Opcionalmente puedes escribir una pequeña descripción. El resto de opciones las dejamos sin rellenar, en principio no las necesitamos, aunque si tu quieres utilizar alguna de ellas sólo tienes que activarla. Pulsa sobre el botón Next.
• Selecciona los archivos y carpetas de los que quieres hacer la copia de seguridad. Puedes indicar también las Registry Keys, todas o algunas de las que tengas formando parte del Registro de Windows. Si pulsas sobre el botón Email, accederás a una ventana en la que se te permitirá añadir los mensajes almacenados y las configuraciones (cuentas, contactos y demás) gestionados por tu cliente de correo electrónico. Soporta los más populares: Thunderbird, Microsoft Outlook, Outlook Express, Opera, Eudora y Windows Mail. User Settings te permite copiar las configuraciones de las aplicaciones más importantes, las que tienes instaladas en tu ordenador y quieres conservar. Pulsa sobre el botón Next.
• Indica en que dispositivo vas  a hacer la copia de seguridad. Puede ser, como en mi caso, un disco duro externo, o también una carpeta de tu red LAN, un USB disk o similar, un CD o DVD, o una localización remota usando FTP. Señala la ubicación, después de pulsar el botón Browse. Pulsa sobre Next.
• Indica si el archivo que contiene la copia va a estar comprimido (en ZIP) o no, y si estará o no encriptado. En el caso de que te decantes por ZIP, es posible indicar el nivel de compresión, la creación de un archivo ejecutable, la partición en trozos y la creación de un archivo comprimido para cada fichero. Por defecto, si existe otro backup el nuevo sustituirá al viejo, utilizándose el método incremental. Puedes utilizar también una copia diferente para cada backup. Pulsa sobre Next.
• Viene ahora la programación de los backups y la creación o no de un enlace directo en el escritorio. Selecciona la que desees y pulsa sobre Next.
• La última ventana corresponde a los avisos. Después de dejarlos como están o ajustarlos a tu gusto, pulsa sobre Finish para que comience el proceso de backup.

My Tasks te muestra el historial de todas las tareas realizadas, en activo o previstas. Se incluyen los backups efectuados y las sincronizaciones de copias de seguridad. En el panel de la izquierda puedes definir uan nueva tarea, establecer una nueva sincronización, parar un proceso, editar una tarea o generar una restauración. Puedes también, accediendo desde el menú superior, ver los logs (de la tarea en curso o de todas las que se han efectuado), importar una tarea, ajustar opciones o activar la vista avanzada.

Restore te permite hacer la restauración de un backup (copia de seguridad), seleccionándolo en la lista que se te ofrece, en las localizaciones originales o en la que especifiques. Si reinstalas GFI Backup puedes indicar el lugar en el que se encuentra o encuentran las copias de seguridad para proceder a su restauración, sólo tienes que localizarlas en el dispositivo correspondiente.

Sync permite la sincronización entre archivos y carpetas que se encuentran en dos localizaciones diferentes dentro de un mismo dispositivo o en dispositivos diferentes. Con esta función podremos actualizar los archivos de la copia de seguridad cuando los originales han cambiado.

Una de las grandes ventajas que ofrece GFI Backup sobre otras aplicaciones similares es que, al no almacenar las copias de seguridad en formatos propietarios, se pueden efectuar restauraciones sin necesidad de tener el programa instalado.

Enlace | GFI Backup Home Edition