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Gestiona varias cuentas de email con una única aplicación

Seguro que eres uno de esos que tiene varias cuentas de correo electrónico. Cada vez que utilizas alguna de ellas, para enviar mensajes o comprobar si los has recibido, lo haces a través de una página web. Esto supone, además de escribir la URL, indicar el nombre de usuario y la contraseña cada vez que se accede a una de las cuentas. El sistema es tedioso y desalentador. Existen aplicaciones que permiten, a partir de sencillas configuraciones, acceder a todas las cuentas de email de una pasada. La mayoría de los correos web soportan POP3 e IMAP, los protocolos necesarios para que estas aplicaciones funcionen. De toda la pléyade de aplicaciones existente nos decantamos por Thunderbird, una aplicación de código abierto de altas prestaciones.

Gestiona varias cuentas de email con una única aplicación

Proceso de instalación de Thunderbird

El primer paso que debes dar si quieres instalar este programa en tu ordenador es descargarlo desde la Web de Mozilla. Después de la instalación deberás acceder a Herramientas -> Configuración de las cuentas… para cubrir una serie de datos, después de pulsar sobre el botón Añadir cuenta.

  • Tienes cuatro opciones posibles: Cuenta de correo electrónico (la que nos interesa ahora), Canales RSS y blogs, Gmail (para la particular configuración del correo ofrecido por Google) y Cuenta de noticias.
  • Si dejas activa la opción Cuenta de correo electrónico y pulsas sobre el botón Siguiente, deberás escribir tu nombre, el que figurará en la cuenta, y la dirección de correo electrónico.
  • Al pulsar sobre Siguiente deberás ahora indicar si la cuenta es POP o IMAP, y el nombre del servidor, por ejemplo, mail.servidor.com. (Deja marcada la casilla que activa el almacenamiento en las carpetas locales). Pulsa sobre Siguiente. (En muchos casos, la detección del servidor es automática, no será necesario escribir su dirección).
  • Deberás indicar el nombre de usuario entrante y el servidor saliente SMTP si es la primera vez que configuras una cuenta. (Lo mismo que en el correo entrante, la configuración puede ser automática). Si no es así, la aplicación seleccionará por defecto el servidor y usuario SMTP de la cuenta principal, aunque lo podrás cambiar cuando efectúes los ajustes particulares después de crear la cuenta. (Es recomendable utilizar como cuenta principal la que te proporciona tu proveedor de Internet con el contrato de servicio). El último paso, después de pulsar sobre Siguiente es para indicar el nombre con el quieres identificar la cuenta.
  • Al pulsar sobre el botón Siguiente surgirá un ventana con los datos de configuración de la nueva cuenta. Si ves que todo está bien, pulsa sobre Finalizar, sino vuelve atrás y corrige lo que tengas que corregir.

Thunderbird. Pantalla principal

Estructura

La nueva cuenta aparecerá en la lista de cuentas de la ventana de Configuración de cuenta. Debajo del nombre aparecen seis opciones de menú para efectuar los ajustes que desees (lo que arriba llamamos ajustes particulares). Por ejemplo, si accedes a Correo basura, podrás efectuar ajustes personalizados sobre el tratamiento de este tipo de correos.

En la parte superior, Barra de herramientas de correo, tienes un botón a la izquierda, Recibir, que te servirá para comprobar, en el momento de la creación, si la cuenta está bien configurada, y para activar la recepción de mensajes en el momento que desees. Puedes pulsar dicho botón o seleccionarla, si tienes más de una, de la lista que se abre al pulsar sobre la cabeza de flecha que está a la derecha. Antes de descargar los mensajes del servidor deberás indicar la contraseña de acceso. Existe la posibilidad de escribir la contraseña cada vez que accedas (en el caso de que el ordenador sea utilizado por más de una persona) o incluirla en la base de datos de contraseñas para que no sea solicitada en más ocasiones.

El manejo del programa es muy sencillo e intuitivo. Los botones de la Barra de herramientas no necesitan de ninguna explicación particular: Recibir (ya hemos indicado su función), Redactar (para crear un mensaje nuevo), Direcciones (para acceder a la lista de contactos), botones de respuesta y reenvío, Etiqueta (para clasificar un mensaje recibido y guardado), Borrar, Basura, Imprimir y otra serie de botones que surgirán en función de la configuración del programa.

La ventana principal tiene una pantalla dividida en dos paneles. El de la izquierda contiene todas las Carpetas locales. El de la derecha depende de la opción activada en el de la izquierda. Generalmente ofrece dos, uno superior y otro inferior en la configuración por defecto, que muestran respectivamente la lista de mensajes y el contenido del mensaje activo.

Thunderbird. Redactar

La ventana de redacción de mensajes, Redactar, ofrece todos los elementos habituales en las aplicaciones de este tipo, similares a los que se manejan en los correos web. Podemos crear borradores para enviarlos en el momento que deseemos, adjuntar archivos, enviar mensajes cifrados y no cifrados, con la posibilidad de incluir la firma digital. Si se instala la extensión correspondiente, se podrá utilizar el corrector ortográfico.

Thunderbird, lo mismo que Firefox, permite localizar desde Herramientas -> Complementos -> Obtener extensiones todas aquellas extensiones que deseemos e instalarlas. Se abrirá una página web con la lista de todas las existentes. En, por ejemplo, Diccionarios y paquetes de idiomas podrás encontrar él o los que necesites para utilizar el corrector ortográfico.

Las posibilidades de esta aplicación son inmensas. Ya hemos explicado lo que consideramos más importante para empezar a utilizarla como cliente de correo. Cualquiera podrá ir descubriendo, poco a poco, las características que convierten a este programa en imprescindible.

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Acerca de fabriciano

Amante de la informática y de Internet entre otras muchas pasiones. Leo, descifro, interpreto, combino y escribo. Lo hago para seguir viviendo y disfrutando. Trato de dominar el tiempo para que no me esclavice.

17 Opinan

  1. Tengo thunderbird, lo único malo es que cuando llegan correos nuevos, no aparecen en primer lugar, tengo que revisar para poder encontrarlos, como hacer que los mensajes nuevos aparezcan en primer lugar

  2. Hola buenos dias! tengo Thunderbird en dos Pc con 03 cuentas de correos, pero si inicio en una pc en la otra de dos cuentas no me la trae a la otra pc, como puedo hacer?
    Muchas gracias

  3. Ayer pedi la siguiente informacion

    En thunderbird tengo dos cuentas de correo imap Pregunto que pasa con la base de datos si doy de baja una cuenta. Los mensajes de esa cuenta se borran al instante o al momento de la compactacion

    Y recibi la siguiente respuesta de Fabriciano
    “Cuando hablas de la base de datos supongo que te refieres a los mensajes que están alojados en el servidor. Por ejemplo, si la cuenta es de Gmail, ¿al eliminar la cuenta de Thunderbird se conservan los mensajes en el servidor de correo de Google? Sí, se conservan. Una prueba de ello es que tu puedes gestionar una misma cuenta con Thunderbird en dos ordenadores diferentes, y siempre recibirás los mensajes en ambos equipos”.

    pero mi pregunta estaba dirigida al dar de baja la cuenta en Thunderbird que pasa con los mensajes que estan en base de la Pc
    Espero tu respuesta Saludos

  4. En thunderbird tengo dos cuentas de correo imap Pregunto que pasa con la base de datos si doy de baja una cuenta. Los mensajes de esa cuenta se borran al instante o al momento de la compactacion

    • Cuando hablas de la base de datos supongo que te refieres a los mensajes que están alojados en el servidor. Por ejemplo, si la cuenta es de Gmail, ¿al eliminar la cuenta de Thunderbird se conservan los mensajes en el servidor de correo de Google? Sí, se conservan. Una prueba de ello es que tu puedes gestionar una misma cuenta con Thunderbird en dos ordenadores diferentes, y siempre recibirás los mensajes en ambos equipos.

      Saludos.

  5. Quisiera saber si los emails originales de cada cuenta de correo diferente quedan en su buzon o bandeja original de entrada o la bandeja por ejemplo de entrada de hotmail queda limpia de correos al ser descargadas por el programa. A mi me gustaria que quedaran en la bandeja de entrada original de cada proovedor de email, yahoo, gmail, hotmail… Gracias.

    • Por defecto, en las aplicaciones de correo web que dices, cuando descargas los correos de la bandeja de entrada utilizando POP3 no quedan almacenados en la carpeta de origen, aunque existe la posibilidad de configurar la cuenta para que quede una copia en dicha carpeta. En Gmail existe una carpeta, Deleted Messages, que guarda todos los mensajes durante algún tiempo.

      Saludos.

  6. Tengo la misma pregunta que Eduvictor: ¿Cómo configuro para varias cuentas de Hotmail? Intento bajar el correo después de instalarlas y no puedo enviar ni recibir nada. Algo debo hacer mal, pero no se me ocurre el qué…

    Gracias

    • Haz lo siguiente:

      1.- Vete a Herramientas Configuración de la cuenta y pulsa sobre el botón Añadir cuenta.

      2.- Selecciona, en la nueva pantalla, Cuenta de correo electrónico y pulsa sobre Siguiente.

      3.- Escribe tu nombre y tu dirección de correo electrónico. Pulsa sobre Siguiente.

      4.- Marca POP y en el servidor escribe pop3.live.com. Pulsa sobre Siguiente.

      5.- Pon el nombre de usuario entrante (coincide con el de tu cuenta de correo: loquesea@hotmail.com). Pulsa sobre Siguiente.

      6.- Escribe un nombre para la cuenta. Puede ser Hotmail. Pulsa sobre Siguiente.

      7.- Pulsa sobre Finalizar.

      Tienes que acceder ahora a la ficha Configuración del servidor y cambiar el puerto 110 (por defecto) por el puerto 995. Activa también, en Utilizar conexión segura, la opción SSL.

      Pulsa sobre Aceptar, para dar por finalizada la configuración de la cuenta.

      Vete ahora a Recibir Hotmail, escribe la contraseña de tu cuenta, marca el recuadro del administrador de contraseñas para que no te la pida cada vez que te conectes, y pulsa sobre Aceptar.

      Sabrás que Thunderbird utiliza el mismo servidor SMTP para todas las cuentas, generalmente el que te proporciona tu ISP. Pero si quieres utilizar el de Hotmail, estos son los datos:

      1.- Servidor SMTP: smtp.live.com

      2.- Puerto SMTP: 25

      3.- TLS / SSL: Si

      4.- Usuario y contraseña: Los mismos que en POP3

      Saludos.

  7. hola que tal..quisiera saber como comprar cuentas de e mail por internet pa mi empresa..gracias

  8. quisiera saber como configurar parta que administre hotmail y si pongo mas de un servidor como configuro para que un mismo email no se exeda en cantidad y pase a enviar con la otra cuenta como lo hace un programa llamado maxbulk, que es pago por eso estoy buscando una segunda opcion.

  9. Si que es posible, pero tiene una cierta complicación. Te voy a explicar los pasos que debes dar:

    1.- Deberás descargar una extensión para Thunderbird, exactamente Lightning (https://addons.mozilla.org/es-ES/thunderbird/addon/2313) y seguir los pasos de instalación.

    2.- En Outlook exporta el calendario. Después de selcecionarlo en el panel de la izquierda, vete a Archivo Importar y exportar … Exportar a un archivo Valores separados por comas (Windows) Calendario y guarda el archivo, con el nombre que quieras, en la ubicación que desees. Por ejemplo en Mis Documentos.

    3.- Aquí está el quid del proceso de exportación – importación. Debes acceder a Google Calendar. (Si no tienes una cuenta de Google creála, es gratuita). Pulsa sobre el botón Añadir Importar calendario. Localiza, pulsando sobre Examinar, el calendario guardado anteriormente en tu disco duro.

    4.- Ahora exporta el calendario que has creado en Google Calendar. Pulsa en la parte superior de la página sobre Configuración Calendarios Compartir este calendario Detalles del calendario. En la parte inferior de la ventana, en la sección Dirección privada, pulsa sobre el botón ICAL. Pulsa ahora sobre la URL que aparece en la ventana que se abre y guarda el archivo en tu disco duro.

    5.- En Thunderbird selecciona en el panel izquierdo Calendario y a continuación vete a Archivo Importar calendario. Localiza el que acabas de exportar desde Google Calendar y pulsa sobre Abrir.

    Siguiendo los pasos anteriores conseguirás lo que querías, es decir, importar a Thunderbird el calendario con todas las tareas y eventos definidos en Outlook.

    Un saludo.

    Fabriciano González

  10. Hola! Es posible integrar un calendario a Thunderbird…? Es decir, algo así como el de Outlook, con recordatorios y alamas.

    Saludos.

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